Zo verander je jou handtekening in Gmail


Je e-mail handtekening, de tekst die je aan het einde van een bericht als je naam en sign-off gebruikt, is een belangrijk onderdeel van je persoonlijke digitale branding.

LEES OOK: 5 eenvoudige tips voor meer opslagruimte op Gmail

Het geeft de ontvanger van de e-mail belangrijke informatie over jou, zoals je functie en verdere contactgegevens, en wat je nog meer wilt vermelden. Met het e-mailsysteem van Gmail in het bijzonder kun je meerdere e-mailhandtekeningen maken, bijvoorbeeld een voor je werkberichten en een voor je persoonlijke e-mails, en kiezen wanneer ze verschijnen in de voettekst van elk bericht.

Hoe kun je zelf verschillende Gmail-handtekeningen instellen, wijzigen en gebruiken via een browser en op je mobiele apparaten? Hier leggen we het stap voor stap voor je uit.

De instellingen voor je Gmail-handtekening openen

Om de instellingen van je Gmail-handtekening te vinden via een desktop browser, moet je klikken op je Gmail op het tandwiel vormpje pictogram rechtsboven in je scherm. Klik vervolgens op “Alle instellingen bekijken” in het pop-up venster dat verschijnt.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Eenmaal in de instellingen, moet je blijven in het standaard “Algemeen” tabblad dat zal openen. Scroll naar beneden tot je de sectie handtekening instellingen ziet.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Als je nog niet eerder een Gmail-handtekening hebt aangemaakt, zie je een vakje “Nieuwe maken”.

Een nieuwe Gmail-handtekening maken

Klik op het vakje “Nieuwe maken” en dan verschijnt er een pop-up venster waarin je wordt gevraagd een nieuwe handtekening een naam te geven. (De naam mag alles zijn wat je maar wilt, niemand anders zal hem ooit te zien krijgen).

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Als je dat hebt gedaan, krijg je een box te zien, waar je jou eigen handtekening kunt invullen.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Dit is het vak waarin je jou handtekening gaat maken. Klik in het vak en voeg de tekst toe die je als handtekening wilt hebben.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

De grootte zelf aanpassen

Je kunt de grootte van de tekst wijzigen door te klikken op de twee “Ts” onderaan het invulvak. Je kunt het lettertype wijzigen door op de lettertype optie te klikken, en je kunt jouw eigen handtekening geheel of gedeeltelijk vet of cursief maken met behulp van de bewerkingsgereedschappen.

Je kunt tot 10.000 tekens in je handtekening zetten. (Een standaard getypt A4-tje is ongeveer 2000 tekens, dus het is onwaarschijnlijk dat je er zoveel nodig hebt).

Een weblink toevoegen aan je Gmail-handtekening

De kans is groot dat je website links wilt toevoegen aan je Gmail-handtekening, of het nu gaat om links naar het bedrijf waar je voor werkt of links naar je sociale-mediaprofielen of persoonlijke website. Dit is eenvoudig, het enige wat je moet doen, is je muis op de plaats van de hyperlink moet plaatsen. Vervolgens klik je op het link pictogram in de vorm van een paperclip onder in het vak.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Er verschijnt een pop-up venster waarin je het adres van de link kunt invoeren en de tekst waarmee je die link wilt verankeren. Je kunt zoveel links toevoegen als je wilt, zolang je de tekenlimiet maar niet overschrijdt.

Een afbeelding toevoegen aan je Gmail-handtekening

Als je een afbeelding, zoals bijvoorbeeld een logo, wilt invoegen aan je Gmail-handtekening, moet je klikken op het pictogram “Afbeelding invoegen”.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Een pop-up venster zal je toelaten om een afbeelding te kiezen uit je Google Drive, een webadres, of de optie om een bestand te uploaden vanaf je computer. Je kunt zoveel afbeeldingen toevoegen als je zelf nodig hebt.

De standaardinstellingen van uw Gmail-handtekening wijzigen

Om ervoor te zorgen dat je handtekening automatisch wordt gegenereerd wanneer je een nieuwe e-mail opstelt, moet je ervoor zorgen dat de instellingen zijn ingesteld om dit te doen. Onder het vak voor het samenstellen van je handtekening ziet je de opties voor “Standaardhandtekeningen”.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Als je het drop-down menu gebruikt voor “Voor nieuwe e-mails gebruiken”, zult je jou nieuw aangemaakte handtekening in de lijst zien verschijnen. Klik erop om hem te selecteren. Je kunt er ook voor kiezen om je handtekening toe te voegen aan e-mails die je beantwoordt of doorstuurt op dezelfde manier. Nu is het belangrijk dat je naar de onderkant van de pagina scrollt en klikt op “Wijzigingen opslaan”.

Je Gmail-handtekening wijzigen

Om wijzigingen aan te brengen in je Gmail-handtekening, hoeft je alleen maar terug te gaan naar de instellingen en de vereiste bewerkingen uit te voeren. Vergeet niet om onderaan de pagina op “Wijzigingen opslaan” te klikken wanneer je dit hebt gedaan.

Meerdere Gmail-handtekeningen toevoegen

Je kunt verschillende Gmail-handtekeningen toevoegen. Ga naar de sectie handtekening instellingen en klik op de optie “Nieuwe maken”. Voeg de nieuwe handtekening op dezelfde manier toe als de eerste.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Nu zie je de verschillende handtekening opties in een lijst verschijnen. Je kunt de standaard handtekening wijzigen door op het vervolg keuzemenu te klikken.

Wisselen tussen handtekeningen bij het opstellen van een e-mail

Tijdens het opstellen van een e-mail kun je een standaard handtekening omwisselen voor een andere handtekening. Klik op het pen vorm handtekening icoontje onderaan het venster voor het opstellen van een e-mail.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Dit geeft je nu de keuze om over te schakelen naar een andere handtekening.

Een handtekening toevoegen in de Gmail-app op iOS-apparaten

Je kunt een handtekening toevoegen aan alle e-mails die je verzendt vanuit de Gmail-app op iPhone en iPad. Tik in de app op het menu met drie regels linksboven in je scherm. Scroll naar beneden om de optie “Instellingen” te zien en tik daarop.

Klik op je Gmail account bovenaan je scherm. Klik in het volgende instellingenmenu dat verschijnt op “Handtekening instellingen”.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Zet nu “Mobiele handtekening” aan en schrijf wat je in het tekstvak eronder wilt laten hebben staan.

How to change your signature in Gmail

Beeld: screengrab: Amy-Mae Turner

Je kunt je mobiele handtekening bewerken of uitschakelen door hetzelfde proces te volgen.

Een handtekening toevoegen in de Gmail-app op Android-apparaten

Het is ook eenvoudig om een handtekening toe te voegen in de Android-versie van de Gmail-app. Tik vanuit de app op het menu met drie regels. Scroll naar beneden en tik op “Instellingen”. Selecteer je Google-account en tik vervolgens op “Mobiele handtekening”. Voeg de tekst toe en klik op “OK.”

LEES OOK: Zo creƫer je een familiekalender op Google

Comments (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *