Zo creëer je een familie kalender op Google


Je eigen agenda organiseren is al moeilijk genoeg, maar wat nou als je ook nog die van vrienden en familie moet bijhouden. Dat is een hele klus, maar dat is waar Google Agenda om de hoek komt kijken.

Als je Google Agenda tot nu toe alleen nog maar voor jezelf hebt gebruikt, weet je misschien nog niet dat er ook gedeelde agenda’s zijn, waarmee je afspraken voor een hele groep kunt bijhouden. Zo zorg je ervoor dat iedereen alles op één plek bij de hand heeft. Handig als je bijvoorbeeld een familieweekend hebt of een extra oogje in het zeil wilt houden met betrekking tot je ouders of grootouders.

Zo doe je dit

Als je een e-mailaccount bij Gmail hebt, is de agenda een van de inbegrepen functies. Klik boven in je inbox op het 9-bij-9 raster pictogram. Je ziet het kalenderpictogram met het getal “31” in een kleurrijk vak met daaronder “agenda”.

Je kunt ook calendar.google.com in je browser intypen om de agenda op te roepen. Als je de Google Agenda-app hebt kun je daar ook naar de agenda.

Find the Google Calendar.

Het pictogram met “Calendar” (Agenda).

Beeld: Screengrab: google

Zo haal je het meeste uit Google Agenda voor groepen:

Maak een familie aan op Google

Zodra je jouw eigen Google-account hebt, kun je een hoop doen met je agenda, zoals deze delen of koppelen aan andere accounts. Een eenvoudige manier om dit te doen is via een familieaccount.

Als eerste moet je een familie aanmaken op Google. Dit is eigenlijk gewoon het samenbrengen van een groep mensen op een digitaal gedeeld account. Een familie kan maximaal uit zes personen bestaan en minimaal twee, waarbij één persoon wordt aangewezen als de gezinsmanager.

Het is het makkelijkst om dit in een webbrowser te doen, maar er zijn ook apps, zoals Google One en andere die hieronder worden genoemd, die je helpen je “gezin” samen te stellen. Je hebt elkaars Gmail-adressen nodig om ze te vinden en die e-mails aan het groepsaccount te koppelen.

Verschillende opties

Als je de manager bent, heb je een paar verschillende opties om alles in te stellen:

Een familie Google-agenda instellen

Nu je een Google-familie hebt ingesteld, heb je automatisch toegang tot een gedeelde agenda met de naam “familie” (deze kun je later wijzigen in de agenda-instellingen). Je kunt de standaard familieagenda zien onder “Mijn agenda’s” op de hoofdagenda pagina.

Iedereen die je hebt toegevoegd heeft toegang en kan gebeurtenissen bewerken, verwijderen en maken. Iedereen kan alles in de agenda zien, dus plan geen verrassingsfeestjes in een gedeelde agenda. Houd er ook rekening mee dat alle waarschuwingen die zijn ingesteld op de familieagenda naar iedereen worden verzonden.

Deel je individuele Google-agenda met anderen

Mensen kunnen ook hun individuele agenda delen in plaats van een groepsaccount aan te maken. Voor deze methode moet je in de persoonlijke agenda-instellingen “mensen toevoegen” selecteren. Mensen die je hebt toegevoegd kunnen alleen gebeurtenissen in je agenda bekijken, dus niet wijzigen of verwijderen. Dit is gebruikelijker voor werkagenda’s, maar dezelfde principes gelden voor het delen met familie/vrienden/sociale groepen als met collega’s of een baas.

Als je een agenda deelt, kun je zelf beslissen hoeveel details je buitenstaanders wilt laten zien. Bijvoorbeeld, in plaats van “afspraak met de kapper” om 16:30 uur, je kunt ervoor kiezen om “details te verbergen”, zodat de agenda alleen laat zien op welke tijdstippen je vrij bent en welke druk. De vlakken met afspraken die je hebt afgeschermd komen er dan uit te zien als blokken voor buitenstaanders.

Kleurcode familieleden

Om elk gezinslid beter zichtbaar en duidelijker te maken op de familiekalender, kun je een kleur bepalen voor elk persoon. Ook kun je bepaalde gebeurtenissen een kleurtje geven. Als je een evenement bewerkt, staat er een gekleurde cirkel naast de naam van de agenda waarin je het evenement wilt plaatsen. Klik op de cirkel en kies de kleur die je wilt voor die gebeurtenis. Als je geen kleur kiest, wordt de standaardkleur “familie” gebruikt.

Je zult zien dat het kalendervierkant nog steeds een standaard paars kader heeft achter het blauw van mijn gebeurtenis met kleurcode:

Keep it colorful.

Stoeien met kleurtjes

Image: screengrab: google

Niet-familieleden kunnen worden uitgenodigd voor familie-agenda-evenementen, maar die hebben dan geen toegang tot de agenda en kunnen geen instellingen of details van evenementen wijzigen.

LEES OOK: Zo zet jij je Apple iCloud foto’s over naar Google Foto’s



Comments (0)

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *