in

5 eenvoudige tips voor meer opslagruimte op Gmail



Google biedt gebruikers van zijn apps een redelijk grote opslagruimte, maar sommige gebruikers lopen tegen hun limiet aan. Hier zijn 5 eenvoudige tips om je opslagruimte op Gmail groter te maken.

LEES OOK: Zo zet jij je Apple iCloud foto’s over naar Google Foto’s

1. Verwijder documenten

Je kan in je Gmail opzoek gaan naar specifieke bestandtypen, zo kun je makkelijk uitzoeken welke bestanden je kan verwijderen en welke niet. Je kan dan bijvoorbeeld zoeken op ‘mp3’ of ‘mov’. Het limiet van de grote bestanden is 25mb, dus met deze methode gaat het gelijk een stuk sneller.

Je kunt ook alle e-mails met bijlagen vinden door het zoekdialoogvenster te openen en het vakje ‘bijlage’ aan te vinken. Een optie voor bijvoorbeeld Office-bestanden is om ze te converteren naar de originele Google Drive-indelingen, die niet meetellen voor je opslag in je Gmail.

2. Platte tekst en aanhalingstekens

HTML e-mails met afbeeldingen en opgemaakte tekst, nemen niet veel meer ruimte in dan e-mails in gewone tekst, maar als je echt honderden e-mails krijgt per dag kan dit flink oplopen. Je kan je e-mail in instellen op platte tekst en Gmail onthoudt dit elke keer als je een e-mail krijgt.

Je kunt ook ruimte besparen door de standaardinstelling om elke e-mail waarop je reageert te citeren te stoppen. Bij langere berichten kan dit redelijk rommelig worden, waardoor je Gmail account alleen maar voller wordt. Als je meerdere kopieën hebt van dezelfde e-mail, kun je gelijk alle tekst wissen voordat je antwoord, of specifieke tekst citeren.

3. Oude e-mails wissen

In de zoekbalk van Gmail kan je oudere berichten vinden die niet meer relevant zijn, je kan bijvoorbeeld ‘ouder dan 2 jaar’ intypen en dan krijg je alle mailtjes te zien die ouder dan twee jaar zijn. Je kan ze dan allemaal tegelijkertijd selecteren en verwijderen.

Natuurlijk kun je deze zoekopdracht ook combineren met een label of afzender om er zeker van te zijn dat het e-mails zijn die je echt niet nodig hebt (zoals bijvoorbeeld nieuwsbrieven). Je krijgt ook nog de mogelijkheid om te zoeken op datum, zodat het nog sneller gaat.

4. Zoeken op grootte

Vroeger kon je in Gmail niet zoeken naar e-mails op grootte, maar Google heeft dit nu veranderd. Voer bijvoorbeeld ‘groter dan 5Mb’ in en dan gaat Google voor je op zoek naar alles wat groter dan 5Mb is.

Als je je Gmail-account regelmatig gebruikt om foto’s of PDF’s met een hoge resolutie te verwerken, kom je er misschien wel achter waarom je opslagruimte altijd vol is. Het is het dus zeker waard het te checken en te verwijderen waar nodig.

5. Lokale kopieën downloaden

Als je de oude emails niet kan of wilt verwijderen maar wel de inhoud ervan wilt houden, kun je een kopie downloaden en dat naar een andere e-mail sturen. Dat doe je door POP of IMAP in te schakelen via de instellingen en dan kun je de berichten in een desktopprogramma krijgen en ze vervolgens opslaan of exporteren op de manier die je zelf wilt.

Via het tabblad ‘Doorsturen’ en POP/IMAP in de instellingen van Gmail kun je POP en IMAP in- of uitschakelen en POP opnieuw inschakelen voor alle e-mails die je eerder hebt gedownload. Ga naar tabblad Labels in de instellingen om te wijzigen welke labels worden meegenomen in het IMAP-proces.

LEES OOK: Als het aan Microsoft ligt, communiceren we alleen nog met hologrammen, zo ziet dat er uit

Bron: Mashable, Gizmodo


What do you think?

Written by admin

Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Loading…

0

ISG Groeifonds neemt Dotcomsport over

Wat zijn NFTs? Hier is alles wat je erover moet weten